DonkeySchool : Survivre au télétravail

En cette période de pandémie et de restriction, le télétravail n’a jamais été autant de mise. Que l’on soit en recherche d’emplois, étudiant, en reconversion professionnelle, employé ou travailleur indépendant, tout le monde est logé à la même enseigne. Contrairement aux idées reçues, il n’est pas toujours évident en télétravail de se mettre à la tâche et de s’y tenir. Source d’angoisse ou bienvenu, choisi ou imposé, le télétravail doit être appréhendé de manière stratégique et optimisé pour une meilleure productivité.

Mais comment appréhender cette façon de travailler ?

Cadre de travail adapté

Une évidence pour certains et beaucoup moins pour d’autres, se trouver un endroit dédié au travail est primordial.

Que vous ayez un petit ou grand logement, essayez au maximum de ne pas changer d'environnement de travail. Trouvez-en un spécifique à cet effet pour vous donner l’impression que vos pauses sont en rupture avec vos heures de travail.

Soyez à l'aise et inspiré et optez pour des endroits loin de toutes sources de déconcentrations.
Le lit, le coin TV sont donc à proscrire et ne sont pas idéals pour une bonne concentration.

Si vous le pouvez, trouvez vous de préférence un endroit lumineux et sain, car votre environnement influe aussi sur votre humeur et vos motivations.

L’importance de la tenue vestimentaire

L’avantage du télétravail est qu’il n'existe aucune contrainte en matière de tenues vestimentaires.
Cela peut parfois être vite source de laisser aller et il faut donc éviter le piège de rester en pyjama toute la journée.

Il est important de vous conditionner et segmenter vos horaires de travail et vos moments de détente, la tenue étant une représentation extérieure qui donnera à votre esprit l’idée que vous êtes bel et bien au travail.

Si vous avez des appels vidéo de votre entourage professionnel ou étudiant, il est important de garder une certaine crédibilité et un sérieux avec une tenue adéquate. La confiance de vos collaborateurs à travers ce sérieux, n’est pas négligeable.

Une routine claire

En télétravail, la transition entre la maison et son lieu d’activité est inexistante, il est important de se mettre dans un état d’esprit de travail en instaurant une routine.

Le gain de temps à ne pas prendre les transports pour aller sur son lieu de travail, ne doit pas vous faire tomber dans le piège de la grasse matinée. Essayez d'utiliser ce temps pour vous trouver des activités qui vous mettront dans un état d’esprit dynamique pour la journée.

Les horaires de travail irréguliers sont déconseillés, optez plutôt pour des heures identiques de réveil, ainsi que des heures précises de début et de fin de journée de votre activité.

L’importance du Planning

Ne faites pas l’erreur de penser que votre temps est infini, cela vous poussera à la procrastination.
Les “Je le ferai toute à l’heure”, "J'ai encore le temps” sont donc à proscrire de votre vocabulaire. Ayez le réflexe planning et fixez vous des objectifs clairs et précis.

Mettez par écrit une stratégie globale sur vos tâches à exécuter. Sachez à l’avance ce que vous allez vous donner à faire pour votre semaine.
En fin de journée de travail, posez par écrit ce qui vous semble essentiel à accomplir pour aborder la journée du lendemain de la meilleure des façons : vous pourrez ainsi commencer une nouvelle journée de travail avec vos objectifs fixés la veille.
Ces objectifs vous permettront de structurer votre quotidien de manière efficace.

Dédiez un moment précis et quotidien pour gérer vos correspondances avec votre entourage professionnel. Gérez cet aspect au fur et à mesure n’est pas une bonne solution et ne vous empêchera malheureusement pas d’être assailli par de nombreux messages. Il vous donnera en plus ce sentiment désagréable d’être submergé et vous détournera de vos tâches principales.

Définissez vos moments de pauses

Le plus compliqué dans le télétravail est de ne pas se laisser tenter par des sources de distraction qui sont omniprésentes à votre domicile.
Il est aisé de se laisser distraire et de s’éloigner du cadre que l’on s’était fixé préalablement.
Sachez en prendre parti et définissez ce qui pourrait vous distraire de votre travail ainsi que vos moments de détente, puis intégrez cela à votre emploi du temps dans les plages horaires imparties. Grâce à cela, vous serez plus concentré dans votre travail et vos distractions ne seront plus perçues comme des tentations. Vous verrez ainsi ces moments comme un “break”.

Gardez contact avec l’extérieur

Travailler chez soi ne veut pas dire que vous devez vous isoler des autres.

Ayez le réflexe d’appeler votre entourage, d’aller leur rendre visite.
Soyez tout de même cohérent avec votre planning préalablement mis en place et restez attentif à ne pas empiéter sur vos horaires de travail.

Il est aussi primordial de faire comprendre à votre entourage à domicile ou en extérieur que vous travaillez.

N'hésitez pas à communiquer avec vos collègues, vos camarades, créer des groupes de travail si cela vous est possible.
Échangez quotidiennement avec votre entourage professionnel sur vos objectifs précis de la journée, sur le travail en cours, sur vos difficultés et vos idées nouvelles.

Soyez moteur de votre motivation !

Si vous avez du mal à appliquer toutes ces règles, faites l’expérience du “call de motivation”. Appelez en vidéo ou en audio une personne de votre entourage (personnel ou professionnel), elle aussi en télétravail et motivez-vous à deux tout en vous focalisant sur vos tâches respectives.
Le sérieux et la motivation des uns peuvent être moteurs des vôtres.

Ne tombez pas tout de même dans le piège du bavardage et de la digression . Gardez en tête votre planning préalablement fixé. Vous vous sentirez plus investi et motivé par vos tâches.

Si les motivations ne sont pas extérieures , elles doivent émaner de vous et de votre organisation personnelle. Rappelez-vous pourquoi il est important pour vous d'accomplir vos tâches et dégagez-en des points positifs. Cela vous donnera de l’entrain à la tâche.

Pour la motivation n’hésitez pas à aller dehors vous dégourdir les jambes et l’esprit. Octroyez-vous des moments de sport, de sieste, de détente, de méditation, de créativité et tout ce qui pourrait vous changer les idées...

Que cela soit en télétravail ou en présentiel la motivation n’est pas une courbe constante, ne vous blâmez donc pas pour des journées plus creuses que d’autres et sachez rebondir le lendemain.

Le télétravail est une discipline en soi, il est important de garder en tête que votre bureau est à domicile et que télétravailler veut dire tout de même “travailler”.

Rien n’est insurmontable si vous décidez de vous imposer certains petits principes et règles comme si vous étiez en entreprise.